Obligations d'information RGPD
Feuille d'information selon l'art. 13 & ; art. 14 RGPD
Principes de base
Les données personnelles sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable, c'est-à-dire par exemple les noms, adresses, numéros de téléphone, adresses e-mail, données contractuelles, de réservation et de facturation, qui sont l'expression de l'identité d'une personne. Nous ne traitons les données personnelles que s'il existe une base légale à cet effet.
Entité responsable
Le responsable au sens du règlement général sur la protection des données, d'autres lois sur la protection des données en vigueur dans les États membres de l'Union européenne et d'autres dispositions à caractère juridique en matière de protection des données est le suivant:
Glen Dimplex Deutschland GmbH
Geschäftsleitung
Am Goldenen Feld 18
95326 Kulmbach
Délégué à la protection des données
Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données à l'adresse suivante:
E-Mail: [email protected]
Fins du traitement et bases légales
Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions du Règlement général européen sur la protection des données ;(RGPD) et de la Loi fédérale sur la protection des données (BDSG), dans la mesure où celles-ci sont nécessaires à la conclusion, à l'exécution et à la réalisation d'un contrat ainsi qu'à l'exécution de mesures précontractuelles. Dans la mesure où des données personnelles sont nécessaires à l'initiation ou à l'exécution d'une relation contractuelle ou dans le cadre de l'exécution de mesures précontractuelles, un traitement est légitime conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.
Si vous nous donnez un consentement explicite pour le traitement de données personnelles à des fins spécifiques (par ex. transmission à des tiers, évaluation à des fins de marketing ou sollicitation publicitaire par e-mail), la légitimité de ce traitement est donnée sur la base de votre consentement conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment avec effet pour l'avenir (voir point 9 de cette information sur la protection des données). Dans la mesure où cela est nécessaire et autorisé par la loi, nous traitons vos données au-delà des objectifs contractuels proprement dits afin de remplir des obligations légales conformément à l'art. 6, al. 1, let. c du RGPD. En outre, un traitement a lieu, le cas échéant, pour la sauvegarde d'intérêts légitimes de notre part ou de tiers ainsi que pour la défense et l'exercice de droits juridiques conformément à l'art. 6 al. 1 let. f du RGPD. Le cas échéant, nous vous informerons séparément en indiquant l'intérêt légitime dans la mesure où la loi le prescrit.
Catégories de données à caractère personnel
Nous ne traitons que les données qui sont en rapport avec la conclusion du contrat ou les mesures précontractuelles. Il peut s'agir de données générales vous concernant ou concernant des personnes de votre entreprise (nom, adresse, coordonnées, etc.) ainsi que, le cas échéant, d'autres données que vous nous transmettez dans le cadre de l'établissement du contrat
Sources des données
Nous traitons les données à caractère personnel que nous recevons de votre part dans le cadre de la prise de contact ou de l'établissement d'une relation contractuelle ou dans le cadre de mesures précontractuelles.
Récepteur des données
Nous transmettons vos données personnelles au sein de notre entreprise exclusivement aux secteurs et aux personnes qui ont besoin de ces données pour remplir leurs obligations contractuelles et légales ou pour mettre en œuvre notre intérêt légitime.
Nous pouvons transmettre vos données personnelles à des entreprises qui nous sont liées, dans la mesure où cela est autorisé dans le cadre des finalités et des bases juridiques exposées précédemment. Vos données personnelles sont traitées en notre nom sur la base de contrats de sous-traitance conformément à l'article 28 du RGPD. Dans ces cas, nous garantissons que le traitement des données personnelles s'effectue conformément aux dispositions du RGPD.
Une transmission de données à des destinataires en dehors de l'entreprise n'a lieu que si des dispositions légales l'autorisent ou l'imposent, si la transmission est nécessaire au traitement et donc à l'exécution du contrat ou, à votre demande, à l'exécution de mesures précontractuelles, si nous disposons de votre consentement ou si nous sommes autorisés à fournir des informations.
Un transfert vers un pays tiers
Une transmission de données personnelles dans des pays en dehors de l'EEE (Espace économique européen) ou à une organisation internationale n'a lieu que si elle est nécessaire au traitement et donc à l'exécution du contrat ou, à votre demande, à l'exécution de mesures précontractuelles, si la transmission est prescrite par la loi ou si vous nous avez donné votre consentement.
Dans ces cas, les destinataires peuvent être, entre autres, des agences locales, des compagnies aériennes et des hôtels dans le cadre de ...
Durée de conservation des données
Si nécessaire, nous traitons et stockons vos données personnelles pour la durée de notre relation commerciale ou pour la réalisation des objectifs contractuels. Cela comprend, entre autres, l'initiation et l'exécution d'un contrat. En outre, nous sommes soumis à différentes obligations de conservation et de documentation, qui découlent entre autres du code de commerce (HGB) et du code fiscal (AO). Les délais de conservation ou de documentation qui y sont prescrits sont de deux à dix ans. Enfin, la durée de stockage dépend également des délais de prescription légaux qui, par exemple, selon les §§ ; 195 et suivants du Bürgerliches Gesetzbuch (BGB), sont en règle générale de trois ans, mais peuvent dans certains cas aller jusqu'à trois ans.
Droits des personnes concernées
Chaque personne concernée a le droit d'être informée conformément à l'art. 15 RGPD, le droit de rectification conformément à l'art. 16 RGPD, le droit de rectification conformément à l'art. 17 RGPD, le droit de limiter le traitement conformément à l'art. 18 RGPD, le droit de communication conformément à l'art. 19 RGPD ainsi que le droit à la transférabilité des données conformément à l'art. 20 RGPD. En outre, vous disposez d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données conformément à l'article 77 du RGPD si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas conforme à la loi. Le droit de recours s'exerce sans préjudice d'un autre recours administratif ou judiciaire.
Droit de rétractation en cas de consentement et d'intérêts légitimes
Si vous avez consenti au traitement de vos données personnelles par une déclaration correspondante, vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement pour l'avenir. Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles est effectué conformément à l'article 6 alinéa 1 lettre f du RGPD pour la sauvegarde d'intérêts légitimes, vous avez le droit, conformément à l'article 21 du RGPD, de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de ces données. Nous ne traiterons alors plus ces données à caractère personnel, à moins que nous ne puissions démontrer des motifs impérieux et légitimes pour le traitement. Ceux-ci doivent l'emporter sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou le traitement doit servir à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits légaux. Dans certains cas, nous traitons vos données personnelles à des fins de publicité directe. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement à des fins de publicité de ce type. Si vous vous opposez au traitement à des fins de publicité directe, nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins. Pour faire valoir vos droits, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées au point 1.
Obligation de fournir les données
La mise à disposition de données à caractère personnel pour la décision de conclure ou d'exécuter un contrat ou pour l'exécution de mesures précontractuelles est volontaire. Nous ne pouvons toutefois prendre une décision dans le cadre de mesures contractuelles que si vous fournissez les données personnelles nécessaires à la conclusion, à l'exécution ou aux mesures précontractuelles d'un contrat.
Procédure de décision automatisée
Pour l'établissement, l'exécution ou la mise en œuvre de la relation commerciale ainsi que pour les mesures précontractuelles, nous n'utilisons en principe pas de prise de décision entièrement automatisée conformément à l'art. Si nous devions utiliser ces procédures dans des cas particuliers, nous vous en informerions séparément ou demanderions votre consentement dans la mesure où la loi l'exige.